Post #2848884 - 03/11/2025 12:00:00

Tải về WPS Office: Cài đặt, tính năng và mẹo

Giới thiệu

WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng nhẹ, tương thích cao với tài liệu Microsoft Office, bao gồm Writer, Presentation và Spreadsheets. Với giao diện trực quan và nhiều tính năng miễn phí, WPS phù hợp cho học sinh, sinh viên và người dùng văn phòng muốn xử lý tài liệu nhanh chóng trên máy tính và thiết bị di động.

Các bước cài đặt

  • Bước 1: Truy cập trang chủ chính thức: https://www.wps.com/ và chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành.
  • Bước 2: Tải gói cài đặt về máy. Trên Windows bạn sẽ nhận được file .exe, trên Mac là .dmg, trên Android/iOS cài trực tiếp từ cửa hàng ứng dụng.
  • Bước 3: Mở file tải về và làm theo hướng dẫn trên màn hình: đồng ý các điều khoản, chọn thư mục cài đặt, bấm Install/Continue.
  • Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn tất, khởi chạy WPS Office và đăng nhập hoặc tạo tài khoản WPS để đồng bộ hóa tài liệu và sử dụng tính năng lưu đám mây.
  • Lưu ý: Kiểm tra cấu hình tối thiểu trước khi cài: Windows 7/8/10 trở lên, macOS hiện hành, iOS/Android phiên bản tương thích.

Tính năng chính

WPS Office cung cấp nhiều công cụ mạnh mẽ, gồm:

  • Writer – soạn thảo văn bản tương thích DOC/DOCX, hỗ trợ mẫu, kiểm tra chính tả và theo dõi thay đổi.
  • Presentation – tạo slide với hiệu ứng, mẫu chuyên nghiệp và trình chiếu mượt mà.
  • Spreadsheets – xử lý bảng tính với hàm, biểu đồ và định dạng nâng cao tương tự Excel.
  • PDF – đọc, chuyển đổi và chỉnh sửa cơ bản file PDF; ghép, tách trang và thêm chữ ký số.
  • Cloud – lưu trữ và đồng bộ tài liệu giữa các thiết bị thông qua tài khoản WPS.
  • Hỗ trợ mẫu và tiện ích – thư viện mẫu miễn phí cho văn bản, báo cáo, hợp đồng và slide.

Mẹo sử dụng

  • Tận dụng giao diện tab: WPS hỗ trợ mở nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ bằng tab, giúp chuyển đổi nhanh giữa các tập tin.
  • Sử dụng mật khẩu và bảo mật: Khi lưu file PDF hoặc tài liệu quan trọng, bật tính năng mã hóa để bảo vệ nội dung.
  • Tùy chỉnh thanh công cụ: Kéo thả các lệnh thường dùng vào thanh công cụ nhanh để tăng hiệu suất làm việc.
  • Sao lưu tự động: Kích hoạt lưu tự động và đồng bộ đám mây để tránh mất dữ liệu khi lỗi hệ thống.
  • Sử dụng mẫu có sẵn: Tiết kiệm thời gian thiết kế tài liệu và slide bằng cách chọn từ thư viện mẫu chuyên nghiệp.
  • Chuyển đổi định dạng: Khi nhận được file DOCX hoặc XLSX, mở bằng WPS và lưu lại theo định dạng tương thích nếu cần gửi cho người khác.

Thông tin bổ sung

Hệ điều hànhGhi chú
Windows / Mac / LinuxPhiên bản dành cho desktop, hỗ trợ ngoại tuyến
Android / iOSỨng dụng di động, tối ưu cho thao tác trên màn hình cảm ứng

Kết luận

WPS Office là giải pháp văn phòng gọn nhẹ, linh hoạt và nhiều tính năng hữu ích cho cả công việc lẫn học tập. Với khả năng tương thích cao, thư viện mẫu đa dạng và tính năng đồng bộ đám mây, WPS giúp bạn soạn thảo, trình bày và quản lý dữ liệu hiệu quả mà không cần chi nhiều chi phí. Để tải bản chính thức và an toàn, truy cập trang chủ: https://www.wps.com/ và chọn phiên bản phù hợp với thiết bị của bạn.

🌐 Translate this article to English