- 1
Joined: 01/09/2017
Tải về Evernote: Cài đặt, tính năng và mẹo tối ưu
Giới thiệu
Evernote là một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ giúp bạn thu thập, sắp xếp và tìm lại thông tin nhanh chóng trên nhiều thiết bị. Từ ghi chú văn bản, ảnh chụp, đến scan tài liệu và lưu trang web, Evernote hỗ trợ công việc cá nhân và nhóm, giúp tăng hiệu suất và duy trì trật tự cho mọi ý tưởng.
Hướng dẫn cài đặt
Truy cập trang chủ Evernote và đăng ký tài khoản bằng email hoặc đăng nhập qua Google/Apple. Tài khoản miễn phí đủ dùng cho nhiều người, còn gói trả phí bổ sung dung lượng, lịch sử phiên bản và tính năng sync nâng cao.
Evernote có thể sử dụng trên đa nền tảng:
| Nền tảng | Nơi tải |
|---|---|
| Windows / macOS | Trang tải chính thức |
| iOS / Android | App Store / Google Play |
| Trình duyệt | Web App |
Truy cập trang tải chính thức, tải file tương ứng và chạy trình cài đặt. Trên điện thoại, tìm "Evernote" trong cửa hàng ứng dụng, nhấn cài đặt và mở app.
Đăng nhập bằng tài khoản đã tạo. Evernote sẽ tự động đồng bộ hóa ghi chú giữa các thiết bị khi kết nối Internet. Kiểm tra mục Settings > Sync để cấu hình đồng bộ theo nhu cầu.
Tính năng chính
- Ghi chú đa dạng: Tạo ghi chú văn bản, danh sách kiểm tra, chèn hình ảnh, file đính kèm, và ghi âm.
- Sổ tay (Notebooks) và Thẻ (Tags): Tổ chức ghi chú theo sổ tay hoặc gắn thẻ linh hoạt để tìm kiếm nhanh.
- Web Clipper: Mở rộng trên trình duyệt để lưu trang web, bài viết và ảnh chỉ với vài click.
- Tìm kiếm mạnh mẽ: Hỗ trợ tìm theo từ khóa, thẻ, loại tệp, và nhận diện chữ trong ảnh (OCR).
- Mẫu (Templates): Dùng sẵn các mẫu để tạo nhật ký, dự án, cuộc họp nhanh hơn.
- Nhắc nhở và lịch: Đặt nhắc nhở cho ghi chú quan trọng và theo dõi deadline.
- Chia sẻ và cộng tác: Mời người khác xem hoặc chỉnh sửa ghi chú/sổ tay để làm việc nhóm.
Mẹo sử dụng giúp hiệu quả hơn
- Sử dụng thẻ thông minh: Thiết kế hệ thống thẻ rõ ràng (ví dụ: @Dự án, #Quan trọng, /Tài liệu) để lọc nhanh.
- Đặt tiêu đề rõ ràng: Tiêu đề ghi chú nên chứa từ khóa chính để tìm dễ dàng.
- Web Clipper + Tags: Khi lưu bài viết, gắn thẻ ngay lập tức để tránh lộn xộn.
- Phím tắt: Học các phím tắt cơ bản (tạo ghi chú, tìm kiếm, đánh dấu) để thao tác nhanh hơn.
- Quét tài liệu: Dùng camera trong app để scan hoá đơn, hợp đồng; Evernote sẽ lưu dưới dạng ảnh/PDF và cho phép tìm chữ trong ảnh.
- Sử dụng Templates: Lưu mẫu ghi chú cho cuộc họp hoặc kế hoạch tuần để tiết kiệm thời gian.
- Offline access: Kích hoạt ghi chú ngoại tuyến trên thiết bị di động cho những lúc không có mạng (phiên bản trả phí hỗ trợ nhiều hơn).
- Đồng bộ chọn lọc: Kiểm soát đồng bộ để tiết kiệm băng thông và pin khi cần.
Kết luận
Evernote là công cụ hữu ích để quản lý thông tin cá nhân và công việc, giúp thu gọn mọi ý tưởng vào một nơi, truy xuất nhanh và chia sẻ tiện lợi. Bằng cách tận dụng sổ tay, thẻ, Web Clipper và các mẹo tổ chức, bạn sẽ tăng đáng kể hiệu quả làm việc và giảm sự lộn xộn thông tin. Tải Evernote từ trang chủ chính thức tại: https://evernote.com/download để bắt đầu sắp xếp công việc và ý tưởng ngay hôm nay.
- 1