Post #2849376 - 06/11/2025 11:07:12

Tải và cài đặt OnlyOffice Desktop: Giới thiệu và sử dụng cơ bản

Giới thiệu phần mềm

OnlyOffice Desktop là bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng, tương thích tốt với định dạng Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) và cung cấp giao diện trực quan, đầy đủ tính năng soạn thảo văn bản, bảng tính và trình chiếu. Ứng dụng phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc muốn thao tác offline hoặc kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây để cộng tác.

Tải và cài đặt OnlyOffice Desktop

Dưới đây là các bước cơ bản để tải và cài đặt OnlyOffice Desktop trên Windows, macOS và Linux.

  • – Mở trình duyệt và vào trang tải của OnlyOffice: https://www.onlyoffice.com/en/desktop.aspx.
  • – Trang tải cung cấp các gói cho Windows (EXE), macOS (DMG) và Linux (DEB, RPM, AppImage). Chọn gói tương ứng với hệ của bạn.
  • – Nhấn nút tải xuống cho phiên bản mong muốn. Tệp sẽ xuất hiện trong thư mục tải xuống của bạn.
  • – Mở tệp .exe, làm theo trình cài đặt, chấp nhận điều khoản và chọn thư mục cài đặt. Kết thúc bằng việc nhấn "Install" và khởi động OnlyOffice.
  • – Mở tệp .dmg, kéo biểu tượng OnlyOffice vào thư mục Applications, sau đó mở ứng dụng từ Launchpad hoặc Finder.
  • – Với DEB/RPM: dùng trình quản lý gói để cài (ví dụ: sudo dpkg -i onlyoffice-desktopeditors.deb hoặc sudo rpm -i onlyoffice-desktopeditors.rpm). Với AppImage: cấp quyền thực thi (chmod +x) và chạy tệp.
  • – Khi mở lần đầu, bạn có thể thiết lập ngôn ngữ, kiểm tra cập nhật và kết nối tài khoản đám mây như OnlyOffice, Nextcloud hoặc Google Drive để đồng bộ tài liệu.

Sử dụng cơ bản

Sau khi cài đặt, giao diện OnlyOffice chia thành ba ứng dụng chính: Document (soạn thảo), Spreadsheet (bảng tính) và Presentation (trình chiếu). Các thao tác cơ bản bao gồm:

  • Khởi tạo hoặc mở tệp hiện có bằng menu File → Open.
  • Sử dụng thanh công cụ để định dạng văn bản, chèn bảng, hình ảnh và biểu đồ.
  • Lưu tài liệu cục bộ hoặc lưu trực tiếp lên dịch vụ đám mây đã kết nối.
  • Sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế, kiểm tra chính tả và chế độ xem phác thảo để rà soát nội dung nhanh.
  • Nếu kết nối với OnlyOffice Workspace hoặc Nextcloud, bạn có thể đồng tác giả (real-time co-editing) và để lại nhận xét cho đồng nghiệp.

Tính năng nổi bật và lợi ích chính

  • Tương thích cao với MS Office: Mở và lưu file định dạng phổ biến như DOCX, XLSX, PPTX mà ít lỗi định dạng.
  • Giao diện quen thuộc: Thanh công cụ ribbon thân thiện, dễ làm quen cho người dùng Office truyền thống.
  • Đa nền tảng: Hỗ trợ Windows, macOS, Linux giúp linh hoạt khi làm việc trên nhiều thiết bị.
  • Cộng tác thời gian thực: Khi kết nối với nền tảng đám mây, nhiều người có thể chỉnh sửa cùng lúc.
  • Bảo mật và kiểm soát dữ liệu: Có thể cài đặt trên máy chủ riêng, phù hợp cho tổ chức quan tâm tới bảo mật dữ liệu nội bộ.

Kết luận

OnlyOffice Desktop là lựa chọn hiệu quả cho người dùng cần bộ công cụ văn phòng tương thích cao, giao diện thân thiện và khả năng kết nối cộng tác. Ưu điểm nổi bật là khả năng mở rộng trên nhiều nền tảng, hỗ trợ định dạng Microsoft Office và tùy chọn lưu trữ linh hoạt. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế hoặc bổ sung cho bộ Office hiện có, OnlyOffice Desktop đáng để thử.

Tải phần mềm chính thức tại: https://www.onlyoffice.com/en/desktop.aspx