KhoGameHub – Diễn đàn Công Nghệ & Gaming, nơi chia sẻ game PC, console, retro online và phần mềm hữu ích

Total Mail Converter 6.2.0 Build 191 (Trial) vừa được ra mắt dưới hình thức bản thử nghiệm, tiếp tục mục tiêu của nhà phát triển trong việc đáp ứng nhu cầu chuyển đổi email sang các định dạng tài liệu phổ biến. Ứng dụng, do CoolUtils phát triển, được thiết kế để xử lý các file email (.eml, .msg, .oft, .emlx...) và xuất chúng ra PDF, DOC, TXT, HTML, TIFF và các định dạng khác, thuận tiện cho quản lý kho lưu trữ, chia sẻ và in ấn.

Bản 6.2.0 Build 191 tập trung vào ổn định và tối ưu hiệu suất khi xử lý khối lượng lớn email, đồng thời giữ lại metadata quan trọng như tiêu đề, người gửi, người nhận và thời gian. Giao diện người dùng tiếp tục duy trì phong cách trực quan, thích hợp cho cả người dùng cá nhân lẫn môi trường doanh nghiệp nhỏ. Các tính năng chính bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều định dạng email đầu vào: .msg (Microsoft Outlook), .eml (thư tiêu chuẩn), .oft và .emlx.
• Xuất sang nhiều định dạng đầu ra: PDF (có tùy chọn nhúng font), DOC, TXT, HTML và TIFF.
• Tùy chọn chuyển đổi hàng loạt (batch) với bộ lọc theo ngày, người gửi và từ khóa trong tiêu đề.
• Duy trì và hiển thị các phần đính kèm, cho phép xuất đính kèm riêng biệt hoặc nhúng trực tiếp vào tài liệu PDF.
• Tùy chọn thiết lập watermark, header/footer và cấu hình số trang khi xuất PDF.

Với bản trial, người dùng có thể trải nghiệm hầu hết tính năng nhưng sẽ có giới hạn so với bản trả phí, như watermark trên file xuất và một số chức năng nâng cao bị khóa. CoolUtils thường cung cấp bản dùng thử để đánh giá tính tương thích trước khi mua bản quyền đầy đủ.

Total Mail Converter hướng tới hệ điều hành Windows và yêu cầu môi trường tương thích phổ biến hiện nay. Bản 6.2.0 có cải thiện trong việc xử lý file lớn và giảm thời gian chờ khi chuyển đổi hàng loạt so với các phiên bản trước, theo mô tả nhà phát hành. Tuy nhiên, hiệu năng thực tế có thể khác nhau tùy cấu hình máy, số lượng và kích thước file email, cũng như định dạng đính kèm.

Người dùng cần chú ý sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện chuyển đổi hàng loạt và kiểm tra cài đặt xuất file để tránh mất mát thông tin quan trọng. Những tổ chức có nhu cầu lưu trữ email theo chuẩn pháp lý nên cân nhắc các tùy chọn giữ nguyên metadata và định dạng lưu trữ bền vững như PDF/A.

Để tìm hiểu chi tiết kỹ thuật và các điều khoản bản quyền, bạn có thể tham khảo trang giới thiệu sản phẩm tại Softpedia: Softpedia - Total Mail Converter. Thông tin chính thức và các tùy chọn mua bản quyền, cũng như các bản cài đặt mới nhất thường có trên trang chủ nhà phát triển CoolUtils: CoolUtils - Total Mail Converter. Ngoài ra, các nguồn phân phối phần mềm khác như FileHorse hoặc MajorGeeks cũng cung cấp thông tin tham khảo bổ sung.

Total Mail Converter 6.2.0 Build 191 (Trial) tiếp tục duy trì vị trí là một công cụ chuyển đổi email đa năng, phù hợp cho người dùng cần chuẩn hóa và lưu trữ email dưới dạng tài liệu. Bản cập nhật nhấn mạnh đến ổn định và hiệu năng khi xử lý khối lượng lớn, đồng thời giữ nguyên các tùy chọn cấu hình xuất file có ích cho môi trường doanh nghiệp. Người dùng được khuyến nghị thử nghiệm bản trial để đánh giá tính phù hợp với quy trình làm việc trước khi quyết định đầu tư bản quyền đầy đủ.