Post #2850733 - 19/11/2025 12:00:00

Box Notes — Tải, cài đặt và sử dụng cơ bản

Giới thiệu Box Notes

Box Notes là công cụ ghi chú và cộng tác trực tuyến thuộc nền tảng Box, tối ưu cho làm việc nhóm, quản lý nội dung và lưu trữ an toàn. Ứng dụng cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú theo thời gian thực, kết hợp tính năng kiểm soát phiên bản, lịch sử chỉnh sửa và tích hợp trực tiếp với hệ sinh thái Box. Box Notes phù hợp cho ghi chép cuộc họp, viết kế hoạch dự án, lập checklist và soạn thảo tài liệu nhanh gọn.

Tải và cài đặt Box Notes

Dưới đây là các bước cơ bản để tải và bắt đầu sử dụng Box Notes trên trình duyệt hoặc máy tính:

  • Bước 1 — Tạo tài khoản Box:

    Truy cập trang chủ Box và đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có. Sử dụng email công việc hoặc cá nhân để đăng ký. Sau khi xác nhận email, đăng nhập vào tài khoản Box của bạn.

  • Bước 2 — Truy cập Box Notes:

    Sau khi đăng nhập, vào mục Box Notes trong giao diện chính hoặc mở trực tiếp bằng đường dẫn chính thức: https://www.box.com/notes. Box Notes hoạt động tốt trên trình duyệt hiện đại (Chrome, Edge, Firefox, Safari).

  • Bước 3 — Cài đặt Box Drive (tùy chọn):

    Nếu muốn đồng bộ và truy cập ngoại tuyến, tải Box Drive từ trang tải chính thức của Box. Sau khi tải, chạy tệp cài đặt và đăng nhập bằng tài khoản Box để kích hoạt đồng bộ thư mục. (Trang tải: https://www.box.com/resources/downloads.)

  • Bước 4 — Mở và tạo ghi chú:

    Trong Box hoặc Box Drive, chọn mục Box Notes và nhấn "New Note" để tạo ghi chú mới. Giao diện soạn thảo thân thiện, hỗ trợ định dạng cơ bản, thêm danh sách, tiêu đề và liên kết.

  • Bước 5 — Chia sẻ và cộng tác:

    Sử dụng nút chia sẻ để mời đồng nghiệp cộng tác. Bạn có thể đặt quyền xem hoặc chỉnh sửa theo từng người hoặc nhóm. Mọi thay đổi sẽ được lưu tự động và hiện lên cho người khác trong thời gian thực.

Tính năng nổi bật

  • Cộng tác thời gian thực: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một ghi chú và thấy cập nhật ngay lập tức.
  • Lưu tự động và lịch sử phiên bản: Mọi thay đổi được lưu và có thể quay lại phiên bản trước khi cần.
  • Quản lý quyền truy cập: Chia sẻ linh hoạt với quyền xem hoặc chỉnh sửa, tích hợp với hệ thống bảo mật của Box.
  • Đồng bộ & offline: Khi sử dụng Box Drive, ghi chú được đồng bộ trên máy và có thể truy cập khi offline.
  • Tích hợp sinh thái Box: Kết hợp dễ dàng với file Box, workflow và các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Box.

Lợi ích chính

  • Tiết kiệm thời gian nhờ giao diện trực quan và lưu tự động.
  • Tăng hiệu quả làm việc nhóm với tính năng cộng tác thời gian thực.
  • Bảo mật dữ liệu doanh nghiệp nhờ cơ chế quản lý quyền và chính sách bảo mật của Box.
  • Truy cập mọi lúc, mọi nơi trên web, máy tính hoặc qua Box Drive.

Yêu cầu hệ thống (tham khảo)

Chrome, Edge, Firefox, Safari (phiên bản mới nhất)
Windows 10 trở lên, macOS 10.14 trở lên (để dùng Box Drive)
Kết nối Internet ổn định để cộng tác thời gian thực

Kết luận

Box Notes nổi bật ở khả năng cộng tác mượt mà, quản lý quyền chuyên nghiệp và tích hợp sâu trong hệ sinh thái Box — phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Nếu bạn cần công cụ ghi chú an toàn, dễ chia sẻ và có lịch sử phiên bản đầy đủ, Box Notes là lựa chọn đáng cân nhắc. Tải và bắt đầu trải nghiệm trực tiếp tại trang chính thức: https://www.box.com/notes.

🌐 Translate this article to English