Post #2848889 - 03/11/2025 12:00:00

Tải về Notion: Từ cài đặt đến mẹo tối ưu

Giới thiệu

Notion là một ứng dụng quản lý kiến thức và công việc tất-cả-trong-một, kết hợp ghi chú, cơ sở dữ liệu, bảng Kanban, lịch và wiki đội nhóm. Dù bạn là cá nhân muốn tổ chức cuộc sống hay đội ngũ cần một không gian làm việc chung, Notion linh hoạt để tùy biến theo nhiều quy trình khác nhau.

Các bước cài đặt

  • Tải về: Truy cập trang chính thức và chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành tại https://www.notion.so/desktop. Notion hỗ trợ Windows, macOS, Linux, iOS và Android; đồng thời có thể dùng trực tiếp trên trình duyệt tại https://www.notion.so/.
  • Cài đặt: Mở file cài đặt đã tải về và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Trên di động, tải từ App Store hoặc Google Play và cấp quyền cần thiết như thông báo nếu muốn đồng bộ ngay lập tức.
  • Tạo tài khoản: Đăng ký bằng email hoặc đăng nhập thông qua Google/Apple. Bạn có thể tạo workspace cho cá nhân hoặc đội nhóm, thêm tên workspace và logo nếu muốn.
  • Cấu hình ban đầu: Mời thành viên, thiết lập quyền truy cập cho từng trang, và chọn template khởi tạo như Personal Home, Project Tracker, hoặc Team Wiki để bắt đầu nhanh.

Tính năng chính

  • Trang và khối (pages & blocks): Mọi nội dung trong Notion đều là block — văn bản, đầu mục, hình ảnh, nhúng hay mã. Kéo thả để sắp xếp dễ dàng.
  • Cơ sở dữ liệu linh hoạt: Table, Board (Kanban), List, Calendar và Gallery — mỗi view có thể lọc, sắp xếp và nhóm theo nhu cầu.
  • Mối quan hệ và rollup: Liên kết các database với nhau để tạo hệ thống dữ liệu liên kết (ví dụ project ↔ task ↔ nhân sự).
  • Mẫu (templates): Bộ sưu tập template cho cá nhân và doanh nghiệp giúp tiết kiệm thời gian triển khai.
  • Nhúng và tích hợp: Chèn Google Drive, Figma, Slack, và nhiều dịch vụ khác trực tiếp vào trang Notion.
  • Clipper và đồng bộ: Extension để lưu trang web nhanh, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị và hỗ trợ làm việc offline cơ bản.

Mẹo sử dụng

  • Gõ "/" để nhanh chóng chèn block hoặc tạo database mới.
  • Tạo template riêng cho task lặp, meeting notes hoặc quy trình để duy trì sự nhất quán.
  • Dùng tiền tố như YYYY-MM-DD cho nhật ký, hoặc [PROJECT] cho trang dự án để tìm kiếm hiệu quả.
  • Tạo nhiều view—ví dụ Board để quản lý trạng thái, Calendar để nhìn deadline—thay vì nhiều database rời rạc.
  • Gán quyền đọc/ghi/cộng tác cho từng trang để bảo mật thông tin nội bộ.
  • Học một vài phím tắt cơ bản như Ctrl/Cmd+P để tìm kiếm nhanh, Ctrl/Cmd+Shift+L để chuyển theme, và Ctrl/Cmd+Alt+T để mở command palette nếu có.
  • Dùng tính năng xuất để sao lưu các trang quan trọng sang Markdown hoặc PDF.

Kết luận: Notion là công cụ cực kỳ linh hoạt giúp bạn hợp nhất ghi chú, quản lý dự án và xây dựng kiến thức chung cho đội. Khi đã quen với block và database, bạn sẽ thấy khả năng tổ chức thông tin được nâng lên một tầm mới: rõ ràng, dễ tìm và dễ mở rộng. Để bắt đầu, tải Notion chính thức tại đây: Tải Notion từ trang chủ.

🌐 Translate this article to English