- 1
Joined: 01/09/2017
Tải và cài đặt ONLYOFFICE Web: Giới thiệu và sử dụng cơ bản
Giới thiệu
ONLYOFFICE Web là bộ công cụ văn phòng trực tuyến mạnh mẽ, tương thích tốt với định dạng Microsoft Office và hỗ trợ cộng tác thời gian thực. Phần mềm phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và tổ chức muốn sử dụng giải pháp làm việc nhóm, soạn thảo, bảng tính và trình chiếu ngay trên trình duyệt hoặc triển khai nội bộ (self-hosted).
Các bước tải và cài đặt
Dưới đây là các bước cơ bản để tải và cài đặt ONLYOFFICE Web từ trang chủ. Có hai lựa chọn phổ biến: sử dụng dịch vụ đám mây của ONLYOFFICE hoặc cài đặt trên máy chủ của bạn (Docker/Native). Những hướng dẫn sau mô tả quy trình tổng quan, giúp bạn bắt đầu nhanh.
-
Truy cập trang tải chính thức của ONLYOFFICE tại https://www.onlyoffice.com/download.aspx. Tại đây bạn sẽ thấy các lựa chọn cho Desktop, Server (Community/Enterprise), Docker images và gói cho hệ điều hành khác nhau.
-
Nếu muốn dùng nhanh trên máy cá nhân, tải ONLYOFFICE Desktop Editors cho Windows/macOS/Linux. Nếu triển khai cho nhiều người trên máy chủ, chọn ONLYOFFICE Docs hoặc ONLYOFFICE Workspace (Community/Enterprise). Với Docker, trang sẽ cung cấp lệnh docker tương ứng.
-
Với phiên bản server, bạn cần chuẩn bị máy chủ Linux, Docker hoặc các gói cài đặt (Debian/Ubuntu/RPM). Kiểm tra các yêu cầu như Docker Engine, Docker Compose, và kết nối mạng. Đối với Desktop, chỉ cần tải file cài đặt (.exe, .dmg, .deb/.rpm) và chạy như phần mềm thông thường.
-
Chạy file cài đặt trên Windows hoặc macOS và làm theo các bước. Với Linux, dùng trình quản lý gói hoặc chạy lệnh Docker cung cấp trên trang tải. Ví dụ với Docker, bạn sẽ kéo image và khởi tạo container theo hướng dẫn chính thức trên trang:
- Tải image Docker từ trang chính thức.
- Chạy container và cấu hình cổng, dữ liệu lưu trữ và database nếu cần.
-
Sau khi cài đặt xong, truy cập địa chỉ máy chủ hoặc mở ứng dụng desktop. Thực hiện cấu hình người dùng, kết nối lưu trữ và thiết lập bảo mật (HTTPS, firewall). Kiểm tra chức năng soạn thảo, chia sẻ và quyền truy cập cho nhóm.
Tính năng nổi bật và lợi ích chính
- Soạn thảo cộng tác thời gian thực: Nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu, thay đổi được đồng bộ ngay lập tức.
- Tương thích cao với MS Office: Hỗ trợ .docx, .xlsx, .pptx giữ nguyên định dạng phức tạp.
- Hỗ trợ đa nền tảng: Có phiên bản Web, Desktop và Mobile, cùng tùy chọn triển khai đám mây hoặc self-hosted.
- Tích hợp và mở rộng: Kết nối với Nextcloud, ownCloud, Seafile, dịch vụ lưu trữ đám mây và plugin.
- Bảo mật và kiểm soát dữ liệu: Với triển khai nội bộ, tổ chức có toàn quyền kiểm soát dữ liệu và cấu hình bảo mật.
- Hiệu suất và quản trị: Quản trị viên có công cụ quản lý người dùng, sao lưu và giám sát hoạt động.
Kết luận
ONLYOFFICE Web là lựa chọn linh hoạt cho cả cá nhân và doanh nghiệp muốn một bộ công cụ văn phòng hiện đại, tương thích cao và hỗ trợ cộng tác tốt. Việc tải và cài đặt tương đối trực quan: người dùng cá nhân chỉ cần chạy file Desktop, trong khi tổ chức có thể triển khai bằng Docker hoặc gói native để kiểm soát toàn diện. Với khả năng cộng tác thời gian thực, tương thích định dạng và các tuỳ chọn triển khai, ONLYOFFICE mang đến hiệu quả làm việc nhóm và bảo mật dữ liệu. Tải phần mềm chính thức tại trang chủ: Tải ONLYOFFICE chính thức.
- 1