Post #2848887 - 03/11/2025 12:00:00

Tải về Google Sheets: Cài đặt, tính năng và mẹo hiệu quả

Giới thiệu

Google Sheets là ứng dụng bảng tính trực tuyến miễn phí của Google, cho phép tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính theo thời gian thực. Phù hợp cho cá nhân, nhóm làm việc và doanh nghiệp nhỏ, Sheets tích hợp sẵn công cụ biểu đồ, công thức, và tính năng cộng tác mạnh mẽ. Bài viết này hướng dẫn nhanh cách cài đặt, nắm bắt các tính năng chính và mẹo sử dụng để tăng năng suất.

Các bước cài đặt

Mở trình duyệt và vào trang chủ Google Sheets. Bạn không cần cài đặt để sử dụng trên máy tính; chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Google và bắt đầu tạo bảng tính mới.

Trên Android, mở Google Play, tìm "Google Sheets" và nhấn "Cài đặt". Trên iOS, mở App Store và cài ứng dụng tương ứng. Sau khi cài, đăng nhập để đồng bộ file từ Drive.

Nếu cần làm việc khi không có mạng, bật chế độ offline trong Google Drive: vào Drive > Settings > chọn "Offline" (yêu cầu trình duyệt Chrome và cài tiện ích Google Docs Offline nếu được yêu cầu).

Tính năng chính

  • Cộng tác theo thời gian thực: Nhiều người có thể cùng chỉnh sửa, bình luận và xem lịch sử phiên bản.
  • Công thức và hàm phong phú: Hỗ trợ hơn 400 hàm từ cơ bản (SUM, AVERAGE) đến nâng cao (QUERY, ARRAYFORMULA).
  • Mẫu (Templates): Hàng loạt mẫu sẵn có cho tài chính, kế hoạch dự án, bảng theo dõi và hoá đơn.
  • Biểu đồ và trực quan hoá: Tạo biểu đồ cột, đường, tròn, biểu đồ kết hợp và tuỳ chỉnh trực tiếp trong Sheets.
  • Pivot Table: Tổng hợp và phân tích dữ liệu lớn nhanh chóng.
  • Add-ons: Mở rộng chức năng bằng các tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace.
  • Khả năng tích hợp: Kết nối dễ dàng với Google Forms, Google Drive, BigQuery và các API khác.

Mẹo sử dụng hiệu quả

  • Sử dụng phím tắt: Nhấn Ctrl+/ (Windows) hoặc ⌘+/ (Mac) để xem danh sách phím tắt giúp thao tác nhanh hơn.
  • Freeze hàng/ cột: Khóa hàng tiêu đề bằng View > Freeze để dễ đọc bảng dài.
  • Bảo vệ và phân quyền: Dùng Protected ranges và chia sẻ theo quyền (View/Comment/Edit) để kiểm soát chỉnh sửa.
  • Data validation: Thiết lập giới hạn dữ liệu nhập (danh sách, số, ngày) để giảm lỗi nhập liệu.
  • Filter Views: Tạo nhiều chế độ lọc mà không ảnh hưởng đến người khác đang xem cùng file.
  • Named ranges và IMPORTRANGE: Đặt tên cho vùng dữ liệu để tham chiếu dễ dàng; IMPORTRANGE giúp kéo dữ liệu từ bảng tính khác.
  • Explore: Dùng tính năng Explore để nhận gợi ý biểu đồ, tóm tắt dữ liệu và công thức tự động.
  • Phiên bản lịch sử: Kiểm tra và khôi phục các phiên bản trước bằng File > Version history.

Kết luận

Google Sheets là công cụ bảng tính linh hoạt, phù hợp cho cả công việc cá nhân và cộng tác nhóm. Với khả năng làm việc online/offline, kho công thức mạnh mẽ và tích hợp sâu với hệ sinh thái Google, Sheets giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Để bắt đầu, tải hoặc truy cập phiên bản chính thức tại trang chủ: Tải Google Sheets tại đây.

🌐 Translate this article to English