KhoGameHub – Diễn đàn Công Nghệ & Gaming, nơi chia sẻ trò chơi PC, Console, Retro online và phần mềm hữu ích

Theo báo cáo gần đây, Microsoft đang thử nghiệm một tính năng mới cho Teams có khả năng thông báo cho quản lý khi nhân viên "vào" hoặc "rời" văn phòng. Thông tin do TechSpot tổng hợp cho thấy Microsoft đang phát triển các trạng thái hiện diện dựa trên vị trí và hoạt động của người dùng, nhằm hỗ trợ môi trường làm việc kết hợp nhưng đồng thời cũng đặt ra nhiều câu hỏi về quyền riêng tư và kiểm soát dữ liệu.

Từ nguồn tin ban đầu, tính năng này không đơn thuần chỉ là cập nhật trạng thái online/offline mà còn liên quan tới việc ghi nhận thời điểm nhân viên có mặt tại văn phòng. Dự kiến, hệ thống sẽ sử dụng dữ liệu vị trí, kết nối mạng nội bộ hoặc trạng thái thiết bị để suy đoán việc "vào" hoặc "rời". Thông báo sau đó có thể được gửi tới người quản lý hoặc bộ phận nhân sự dưới dạng cảnh báo hoặc nhật ký sự kiện tùy theo thiết lập của tổ chức.

Microsoft thường triển khai các thay đổi như vậy thông qua các kênh thử nghiệm của Microsoft 365 và Teams Preview trước khi phát hành rộng rãi. Các quản trị viên IT trong doanh nghiệp nhiều khả năng sẽ có quyền bật/tắt tính năng, thiết lập chính sách lưu giữ dữ liệu và quyết định ai được phép xem thông tin. Điều này giúp đảm bảo tính linh hoạt cho các tổ chức có yêu cầu bảo mật và văn hóa làm việc khác nhau.

Tuy nhiên, phản ứng từ chuyên gia và người dùng cho thấy lo ngại liên quan đến quyền riêng tư và khả năng giám sát quá mức. Ở môi trường làm việc hybrid, nhân viên có thể không muốn từng chuyển động vào/ra văn phòng bị ghi lại và báo về cho quản lý. Do đó, việc Microsoft cung cấp quyền kiểm soát rõ ràng cho người dùng và quản trị viên — chẳng hạn cho phép ẩn dữ liệu vị trí, chỉ lưu trong hệ thống nội bộ hoặc tắt thông báo — sẽ là yếu tố then chốt để tính năng này được chấp nhận.

Về mặt kỹ thuật, Teams đã tích hợp nhiều chế độ hiện diện như "Available", "Busy", "Do not disturb", và các trạng thái dựa trên lịch. Việc mở rộng để bao gồm trạng thái địa điểm là bước tiếp theo hợp lý trong lộ trình hỗ trợ làm việc kết hợp, nhưng cũng đòi hỏi minh bạch về cách thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu vị trí. Microsoft có thể sẽ thảo luận về các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư trong tài liệu hướng dẫn cho quản trị viên và cập nhật trong Microsoft 365 Roadmap.

Người quản lý và bộ phận nhân sự có thể thấy lợi ích trong việc theo dõi mức độ tuân thủ chính sách ngày làm việc tại văn phòng hoặc tối ưu hóa không gian làm việc. Ngược lại, các chuyên gia về quyền riêng tư khuyến nghị doanh nghiệp cần xây dựng chính sách rõ ràng, thông báo minh bạch tới nhân viên và chỉ sử dụng dữ liệu theo mục đích đã được thông báo.

Nếu bạn muốn đọc chi tiết ban đầu, bài báo tham khảo có thể xem tại TechSpot: TechSpot — Microsoft Teams may soon tell your boss when you enter or leave the office. Để biết thêm ngữ cảnh về các bản cập nhật Teams và lộ trình Microsoft 365, tham khảo: Microsoft 365 Roadmap và các bài tổng hợp chuyên sâu trên những trang tin công nghệ uy tín như The Verge hoặc ZDNet.

Tính năng báo khi nhân viên vào hoặc rời văn phòng trên Microsoft Teams phản ánh xu hướng phát triển công cụ hỗ trợ làm việc kết hợp, hướng tới khả năng theo dõi hiện diện và tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai thực tế, Microsoft và các tổ chức thuê phần mềm này cần cân bằng lợi ích vận hành với quyền riêng tư cá nhân: cung cấp tùy chọn cho quản trị viên, minh bạch với người dùng và áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt. Hiện vẫn chưa có thông tin về thời điểm phát hành chính thức; người dùng và quản trị viên nên theo dõi các kênh tin chính thức để cập nhật khi tính năng tiến tới giai đoạn preview hoặc phát hành rộng rãi.